Tips Memilih Layanan dan Fitur Terbaik Email Hosting Untuk Kegunaan Bisnis

 

Email hosting pada dasarnya adalah layanan yang bertindak sebagai server untuk email Anda. Host email menyewakan server yang dirancang untuk menangani semua data Anda untuk menerima dan mengirim email. Ini berbeda dari situs webmail umum dan gratis yang biasa kita ketahui dari hosting email, seperti Yahoo dan Google yang gratis bagi semua orang. Properti unik dari metode hosting dari email hosting ini adalah Anda menyewakan server yang tidak lebih dari meng-host email Anda.

Bisnis yang menggunakan metode ini dapat membuat alamat email melalui nama domain mereka sendiri. Email jenis ini menonjol karena mengirim email langsung melalui server itu sendiri, daripada melalui situs webmail gratis seperti Google. Sebagai gantinya, klien harus menghubungkan nama domain terdaftar ke server email mereka yang kemudian dapat menggunakan kombo ini untuk menghasilkan nama pengguna unik untuk setiap pengguna email yang mengakses server tersebut.

Misalnya, seorang karyawan perusahaan akan menerima alamat mereka seperti karyawan1@namabisnis(dot)com yang nantinya server akan menampung semua email yang datang dari, dan menuju, email ini. Tidak seperti situs webmail gratis yang melayani pengguna yang berbeda pada satu waktu, host email biasanya menyediakan server khusus yang hanya beroperasi hanya untuk sejumlah akun tertentu. Meskipun ini mungkin tidak berarti bahwa server hanya untuk satu akun, sumber daya di dalam server itu hanya akan dicadangkan untuk sejumlah akun tertentu. Jika persyaratan satu klien melebihi kapasitas server mereka saat ini, mereka selalu dapat meningkatkan dan berbagi konten di beberapa server.

Tips Memilih Fitur Email Hosting

 

Saat ini, terlepas dari evolusi teknologi dengan banyaknya aplikasi cepat untuk membantu kita berkomunikasi, email masih tetap sebagai cara paling profesional untuk berkomunikasi formal mengingat email adalah metode komunikasi yang penting untuk semua jenis bisnis. Tidak hanya personal, di industri mana pun tetap menjadi alat inti untuk komunikasi dan kolaborasi.

Jadi jika Anda tertarik untuk mendapatkan email hosting bagi tim dan bisnis Anda, bagaimana memutuskan penyedia layanan email hosting mana yang terbaik untuk bisnis Anda? Penyedia sendiri memberikan penawaran terbaik mereka mulai dari layanan email hosting dengan fitur dasar hingga layanan yang lebih spesifik bahkan hingga bisa di kostumisasi. Simak, tips memilih fitur email hosting berikut ini.

• Keamanan yang terjamin

  Fitur pertama yang harus Anda cari dalam layanan hosting email adalah keselamatan dan keamanan. Jika layanan hosting email menawarkan keamanan kepada Anda, konten dan data dari email Anda akan terlindungi dan aman dari potensi serangan. Layanan yang Anda pilih harus menawarkan beberapa alat canggih seperti pemfilteran anti-spam, anti-malware, dan fitur pencegahan kehilangan data lainnya.
  Pastikan bahwa layanan hosting mengikuti peraturan tertentu dan memiliki sertifikat yang menambah keamanan yang akan Anda miliki. Cadangan data juga termasuk hal yang harus Anda dapatkan karena apabila layanan hosting email Anda menawarkan pencadangan reguler, data Anda dapat dengan mudah diambil jika serangan tiba-tiba terjadi. Fitur ini tersedia melalui layanan hosting yang memiliki server redundan secara global, dan tim ahli yang menangani masalah ini. Sekali lagi, pastikan Anda memilih layanan hosting email yang menawarkan opsi ini kepada Anda.

• Penyimpanan (storage)

  Seringnya email tidak hanya digunakan untuk komunikasi, tetapi juga sebagai ruang penyimpanan dan kolaborasi bagi data. Layanan hosting email yang menawarkan banyak ruang penyimpanan adalah opsi terbaik jika Anda mempunyai banyak data yang harus disimpan. Ruang penyimpanan rata-rata yang harus Anda dapatkan adalah 2GB per pengguna.
  Anda juga dapat mengambil layanan yang memberi Anda kesempatan untuk mengarsipkan surat penting dengan rapi dan tersusun. Dengan cara ini, kotak masuk Anda hanya akan berisi percakapan saat ini, sedangkan email penting akan disimpan di kotak arsip. Cari opsi host di mana Anda dapat memiliki semua data di satu tempat, dan opsi untuk memindahkan pesan lama ke dalam arsip secara otomatis. Email yang diarsipkan harus dicadangkan secara teratur oleh host Anda agar tetap aman dan tidak ada resiko kehilangan data apa pun.

• Fleksibilitas

  Fleksibilitas dan kompatibilitas dengan semua perangkat, dan menyinkronkan dengan aplikasi web dan seluler adalah kriteria atau fitur yang harus Anda cari layanan email hosting . Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, mengakses email, tugas, daftar, kontak bersama, dan kalender adalah kebutuhan yang tidak boleh Anda abaikan.
  Namun, karena mungkin beberapa bisnis kecil tidak memerlukan semua fitur yang ditawarkan layanan hosting email layaknya bisnis bersa, mereka harus memiliki kesempatan untuk memilih apa yang mereka perlukan dan melakukan kustomisasi jika memungkinkan.
  Jenis fleksibilitas ini bukanlah fitur yang ditawarkan oleh setiap host email kepada Anda dan itulah mengapa Anda harus memperhatikan semua fitur yang disertakan dan meninjaunya secara mendetail.

• Dukungan yang cepat tanggap

  Layanan hosting email yang andal akan menawarkan Anda kesempatan untuk mengendalikan pengaturan email Anda. Tentunya juga harus mudah digunakan, serta menawarkan Anda dukungan kapan pun Anda membutuhkannya. Jadi, pastikan host email yang Anda pilih memberi Anda dukungan penuh 24/7 yang dapat dihubungi melalui obrolan langsung, panggilan, dan email. Jenis bantuan ini adalah suatu keharusan terlepas dari seberapa besar atau kecil bisnis Anda.